分享6个Word自动化脚本教程，一定有你用得上的！

本文将介绍6个常用的Python脚本，帮助你轻松应对常见的Word办公任务，涵盖了从创建文档、添加内容、表格、进行批量替换、文档合并到内容提取等常见办公需求。

1. 安装所需的Python库
1.1 为什么选择python-docx
python-docx 是一个专门用于创建和更新Microsoft Word (.docx)文件的Python库。它提供了丰富的API，能够轻松实现文档的创建、编辑和格式化等功能。
1.2 安装步骤
首先，我们需要使用pip命令来安装python-docx库。打开命令行/终端并输入以下命令：
pip install python-docx
安装完成后，我们就可以开始编写我们的Word办公自动化脚本了。
2. 创建一个新的Word文档
2.1 场景描述
假设你需要生成一份新的报告或者公文，但不希望每次都从头开始手动创建，这时你可以通过Python来自动生成。
2.2 详细步骤
导入必要的库
创建一个新的文档对象
保存文档到指定路径
2.3 代码示例
下面是一个简单的Python脚本，展示了如何创建一个新的Word文档：
from docx import Document
# 创建一个新的文档对象
doc = Document()
# 保存文档到指定路径
doc.save('new_document.docx')
print("新的Word文档已创建并保存！")
运行上面的代码，在你的工作目录中会生成一个名为 new_document.docx 的文件。
3. 在Word文档中自动添加标题和段落
3.1 场景描述
在创建报告或其他文档时，我们经常需要添加标题和一系列段落。通过Python脚本，可以大大简化这个过程。
3.2 详细步骤
导入必要的库
创建一个新的文档对象
添加标题和段落
保存文档
3.3 代码示例
下面是一个Python脚本，它演示了如何在Word文档中自动添加标题和段落：
from docx import Document
# 创建一个新的文档对象
doc = Document()
# 添加标题
doc.add_heading('这是一个标题', level=1)
# 添加段落
doc.add_paragraph('这是第一个段落。这段文字用来说明一些关键内容。')
doc.add_paragraph('这是第二个段落。你可以添加任意数量的段落。')
# 保存文档到指定路径
doc.save('document_with_heading_and_paragraphs.docx')
print("已在Word文档中添加标题和段落，并保存文件！")
运行这个脚本后，你会看到一个名为 document_with_heading_and_paragraphs.docx 的新文件，其中包含一个标题和两个段落。
4. 在Word文档中添加表格
4.1 场景描述
假设你需要在Word文档中添加一张数据表格，如销售数据、实验结果等，通过Python可以轻松实现这一需求。
4.2 详细步骤
导入必要的库
创建一个新的文档对象
添加一个表格，指定行列数
填充表格内容
保存文档
4.3 代码示例
下面是一个Python脚本，演示了如何在Word文档中添加表格：
from docx import Document
# 创建一个新的文档对象
doc = Document()
# 添加一个3行4列的表格
table = doc.add_table(rows=3, cols=4)
# 填充表格内容
for i in range(3):
    for j in range(4):
        cell = table.cell(i, j)
        cell.text = f"Row {i+1}, Col {j+1}"
# 保存文档到指定路径
doc.save('document_with_table.docx')
print("已在Word文档中添加表格，并保存文件！")
运行这个脚本后，你会生成一个名为 document_with_table.docx 的文件，其中包含一个3行4列的表格，每个单元格都填充了相应的文本。
5. 批量替换Word文档中的文字
5.1 场景描述
例如，你需要在多份合同模板中批量替换客户的名字，可以通过Python脚本自动完成这个任务。
5.2 详细步骤
导入必要的库
打开一个Word文档
查找并替换指定文本
保存文档
5.3 代码示例
下面是一个Python脚本，它演示了如何在Word文档中批量替换文字：
from docx import Document
# 打开一个现有的文档
doc = Document('document_template.docx')
# 查找并替换指定文本
for p in doc.paragraphs:
    if 'old_text' in p.text:
        p.text = p.text.replace('old_text', 'new_text')
# 保存新的文档
doc.save('document_with_replacements.docx')
print("已替换Word文档中的指定文字，并保存文件！")
运行这个脚本后，你会生成一个名为 document_with_replacements.docx 的文件，其中所有的 old_text 都被替换成了 new_text。
6. 合并多个Word文档
6.1 场景描述
比如需要将多个章节的文档合并成一个完整的报告，通过Python脚本可以简化这个工作流程。
6.2 详细步骤
导入必要的库
打开多个Word文档
将内容复制到一个新的文档中
保存合并后的文档
6.3 代码示例
下面是一个Python脚本，演示了如何合并多个Word文档：
from docx import Document
# 打开第一个文档
doc1 = Document('document1.docx')
# 打开第二个文档
doc2 = Document('document2.docx')
# 创建一个新的文档对象
merged_doc = Document()
# 将第一个文档的内容复制到新的文档
for p in doc1.paragraphs:
    merged_doc.add_paragraph(p.text)
# 将第二个文档的内容复制到新的文档
for p in doc2.paragraphs:
    merged_doc.add_paragraph(p.text)
# 保存合并后的文档到指定路径
merged_doc.save('merged_document.docx')
print("已合并多个Word文档，并保存文件！")
运行这个脚本后，你会生成一个名为 merged_document.docx 的文件，内容包括了 document1.docx 和 document2.docx 中的所有段落。
7. 从Word文档中提取文字和图片
7.1 场景描述
比如你需要从多个Word文档中提取出所有文本和图片内容以便进行进一步的分析和处理。
7.2 详细步骤
导入必要的库
打开一个Word文档
提取文档中的所有文字段落
提取文档中的所有图片
保存提取的内容
7.3 代码示例
下面是一个Python脚本，展示了如何从Word文档中提取文字和图片：
from docx import Document
import shutil
# 打开一个现有的文档
doc = Document('document_with_images.docx')
# 提取所有段落文本
all_text = ""
for p in doc.paragraphs:
    all_text += p.text + "\n"
print("文档中的文本内容：")
print(all_text)
# 提取所有图片
for i, shape in enumerate(doc.inline_shapes):
    if shape.type == 3:  # shape类型为图片
        picture = shape._inline.graphic.graphicData.pic
        rId = picture.blipFill.blip.embed
        doc_part = doc.part.related_parts[rId]
        image_filename = f'image_{i+1}.png'       
        with open(image_filename, 'wb') as f:
            f.write(doc_part.blob)
        print(f"已提取并保存图片：{image_filename}")
运行上面的脚本，你将会看到提取到的文本内容打印在控制台上，并在当前目录下保存了所有提取出的图片。
8. 最后

我们通过几个实例脚本展示了如何利用Python来实现Word文档的自动化处理。这些脚本涵盖了从创建文档、添加内容、表格、进行批量替换、文档合并到内容提取等常见办公需求。

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