人工智能革命来了--它已经在世界范围内掀起了风暴。从OpenAI的对话式聊天机器人ChatGPT到像DALL-E这样的图像生成器,人工智能工具在最近几个月吸引了数百万人。虽然有人担心人工智能是否会取代工作,但无可争议的是,使用人工智能工具会提高员工的工作效率。
微软最近的一项研究调查了美国、英国和日本的2700名员工和1800名商业决策者,了解他们对数字生产力工具的感受。85%的受访者表示,他们希望用有更多的人工智能工具,因为这会将他们的日常任务变得更加自动化。这样他们就可以有更多的时间去从事一些其他的对智力要求较高的工作。
Insider通过研究,并与专家进行了交谈,汇编出一份清单,其中包括了7种人工智能工具。人们可以用这些工具来消除重复性任务并提高工作效率。
Brain.fm是一个由人工智能驱动的引擎,可以生成音乐,帮助用户放松和集中注意力。如果熙熙攘攘的办公室或喧闹的家庭让你分心,妨碍你完成工作,音乐可能可以帮助你。
然而,并不是所有的音乐可以帮助人们集中注意力,这就是像Brain.fm这样的工具可以派上用场的地方。据该公司称,Brain.fm使用人工智能生成音乐,旨在 "帮助听众集中注意力、放松和睡眠"。
据该公司称,这些音乐可以为不同的精神状态而设计创作,无论是需要处于深度工作还是放松的状态。科技Youtuber的Mark Ellis在一篇评论中说,Brain.fm "使我的工作效率显著提高,并且它可以为你节省大量的时间"。
还有什么比重要文件和电子邮件中的错别字更令人尴尬的呢?Grammarly使用人工智能来帮助捕捉文本中的错误。据该公司称,全球有3000多万人和5万个团队在使用这个人工智能工具,它对选词和句子结构提出建议,检查是否有抄袭行为,生成引文,并审查论文。Grammarly在自动捕捉错误和错别字方面非常出色。
电子邮件管理平台Missive刚刚推出了一个可以生成电子邮件的AI工具。Youtube频道Keep Productive背后的生产力应用评论员Francesco D'Alessio告诉Insider,Missive是一个电子邮件管理和多合一聊天平台,最近通过与ChatGPT创建者OpenAI的整合,推出了一个人工智能功能。这项新功能会根据用户的要求生成电子邮件回复。
用户可以要求Missive写一封电子邮件。比如说,如果用户要求在某一天安排一个会议,它将在几秒钟内给出一个回复,并且可以让它以特定的风格或语气来调整这封邮件。用户还可以从 "正面回复 "和 "负面回复 "等预制提示中进行选择。 D'Alessio在2018年的评论中说,他对这个工具印象深刻。他已经使用Missive两年多了,并在最新的Missive评论中指出,新的人工智能功能是 "一个非常有趣的进步,特别是对电子邮件而言"。
Motion作为个人人工智能助理,可以建立定制的工作时间表。这个人工智能个人助理工具可以通过对日常任务、会议和项目进行优先排序,自动建立一个工作日程。它还可以生成项目计划,并帮助主持会议。生产力专家Lee告诉Insider,Motion "肯定会节省时间,因为人们通常花费很多时间在纠结应做任务的优先级上。
Otter.ai是一个人工智能转录工具,可以从音频和视频记录中生成脚本。转录采访和撰写会议记录可能是繁琐而低效的。那么,当一个机器人可以为你做这件事时,为什么要手动做呢?Otter.ai还可以在Zoom、Microsoft Teams和Google Meet的工作会议期间充当虚拟助手,实时转录正在说的内容,而不需要人去做笔记。这意味着人们会有更多的时间来处理会议的行动项目。
Qatalog使用人工智能创建一个虚拟的工作场所,可以使企业保持有序。无论你是从头开始创业,还是在一家大公司监督多个团队,保持有条不紊是工作场所运作的关键。该工具使用人工智能,根据公司的具体需求,生成一个一体化的虚拟工作空间。它还能使工作流程自动化,如员工入职,或者生成一个如何实施新流程的指南,例如内容创建。D'Alessio说,Qatalog采取了一种 "令人印象深刻的方法",为复杂的文件(如项目建议书和招聘流程)创建模板,能够节省大量时间。
RescueTime是一款人工智能时间追踪工具,据该公司称,有200多万人使用,可以帮助用户保持工作状态。RescueTime跟踪用户上网的时间,并能自动对用户访问的网站进行分类。它可以阻止那些它认为会分散注意力的网站。
该应用程序还提供 "智能辅导",分析用户的工作行为,如果发现他们分心,就会发出通知提醒他们。它还可以生成一个每日生产力分数。这些功能在帮助用户实现生产力目标方面可以提供激励作用,鼓励用户每天进行改进。
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